رستوران مکانی پر تردد برای صرف غذا می‌باشد که سرعت بالا در خدمت رسانی اهمیت بالایی دارد. یک نرم افزار پرسرعت برای شما رستوان داران گرامی، امکان ثبت آسان پروسه سفارش غذا را مهیا کرده است.
نرم افزار رستوران رایما سافت امکاناتی از قبیل منوی ثبت غذا، دسترسی به لیست قیمت غذاهای حاضری، حسابداری رستوران و کافی‌شاپ، پیوستن سفارش دهندگان به باشگاه مشتریان رستوران و … در این نرم افزار وجود دارد. نسخه آپدیت این پلتفرم، همواره در دسترس باریستاها، صاحبان سالن‌های غذاخوری، پیک‌های موتوری و مدیران کترینگ و سایر اماکن توزیع و پخش غذای سالنی و آنلاین وجود دارد.
رایما سافت بهترین نسخه‌های تحت ویندوز را برای حسابداری و پشتیبانی رستوران، ارائه می‌دهد. در ادامه، شما را با مهمترین امکانات قابل ارائه یک نرم افزار برای فودکورت‌ها و کافه تریاها آشنا می‌سازیم.
جامع‌ترین امکاناتی که بهترین نرم افزار رستوران باید ارائه دهد
بهترین نرم افزار رستوران دقیقا همان نرم افزار ویندوزی است، که انتظارش را داشتید؛ نرم افزار رایما که سیستم حسابداری و پنل مدریریت یکپارچه مجموعه غذاخوری شما را آسان ساخته است. عمده‌ترین امکانات مورد انتظار یک سیستم جامع نرم افزاری برای پروسه ثبت سفارش غذا و حسابداری، شامل موارد زیر است:
- مدیریت کالای غذایی و منوی محصولات
- اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی یا کارتخوان
- امکان مدیریت پیگیرانه و دریافت کد رهگیری پیک موتوری
- قابلیت صدور انواع پیش‌فاکتور، رسید مشتریان و فاکتور
- اتصال به پرینتر صندوق حسابداری، کانتر و آشپزخانه
- به وجود آوردن قابلیت اشتراک برای مشتریان
- ارائه صورت‌حساب‌ها، گزارش‌های حسابداری و مالیاتی ارزنده به کاربر
- امکان ارسال انبوه تبلیغات SMS برای مشتریان
- مدیریت موجودی کالا در انبار و مواد اولیه غذایی
- قابلیت ثبت منوی دیتای غذاها به همراه تصویر آنها
- تعریف پیک موتوری و مشخص کردن دستمزد پرسنل
دلایل حائز اهمیت بودن بهترین نرم افزار رستوران برای کاربران اماکن غذایی
بهترین نرم افزار رستوران، آمار همه رقم از اقلام مورد نیاز حسابداران رستوران را به کاربر می‌دهد. دغدغه عمده کارکنان یک رستوران، دسترسی به آمار محصولات متنوع غذایی در انبار و همچنین دسته‌بندی مواد غذایی است. کارمندان و صندوق‌داران رستوران‌ها روزانه با حجم انبوهی از سفارشات این مواد غذایی توسط مشتریان روبرو هستند. بنابراین محاسبه موشکافانه موجودی داخل انبار و موادِ به مصرف رسیده، در طول روز برای کاربران اهمیت زیادی پیدا می‌کند.
شایان توجه است که بهترین نرم افزار حسابداری رستوران‌دارها، امکان تخمین میزان منابع مصرفی و مواد خام را برای روزهای مختلف را برآورده می‌کند. پس از تعیین میزان اقلام مصرفی هر یک از محصولات غذایی و منابع اولیه، سطح مورد نیاز برای ارائه به مشتریان مجازی و حضوری، معلوم می‌شود.
از همین رو مدیر خرید و مدیر مجموعه رستوران از قبل، قادر به تعیین اقلام مورد نیاز از هر سنخ مواد غذایی و محصولات نوشیدنی هستند. بنابراین با در اختیار داشتن این آمار، می‌توانند به راحتی، همه رقم از محصولات غذایی خود را تأمین کنند. این امر به کاربر مجموعه فست فود، این امکان را می‌دهد که با کمبود منابع غذایی روبرو نشود و مشتری را دست خالی باز نگرداند. چرا که اعتبار یک مجتمع غذایی با کمبود اقلام غذایی، زیر سؤال خواهد رفت.
عملکرد نرم افزار حسابداری برای یک مجتمع غذاخوری
نرم افزار رستوران رایما، از سامانه متمرکز حساب مشتریان، برخوردار است. بدیهی است که جهت مهیا ساختن غذا به منابع خام مصرفی و ظروف بیرون‌بر مواد غذایی (ظروف یک‌بار مصرف)، احتیاج داریم. در کنار همه وسایلی که یک رستوران یا کافی‌شاپ در اختیار دارد، نیاز بالقوه به برخورداری از یک سامانه نرم افزار حسابداری احساس می‌شود. این نرم افزار جامع مدیریتی، باید قادر به حساب و کتاب دستمزد کارکنان مجموعه، نظیر مهمانداران، باریستا، سرآشپز، پیک موتوری، گارسون، صندوق‌دار و …. باشد.
حواس شما متوجه این نکته هم باشد که میزان درآمد یک مجتمع غذایی در بازه‌های زمانی گوناگون، مبلغ قابل کسر از حساب مالیات رستوران را تعیین می‌سازد. بنابراین نرم افزار هوشمند حسابداری رایما با دقت ویژه خود از بروز خطای انسانی (ارور) ممانعت خواهد کرد.
می‌توان تمامی عملکرد حسابداری مورد انتظار استفاده از بهترین نرم افزار کافی شاپ را در فهرست زیر گنجاند:
- ارائه آمار دقیق از موجودی کالا در انبار مواد غذایی و ارائه دارایی‌های ثابت
- تخمین دقیق مواد خام و محصولات غذایی مصرفی طی روز، هفته و ماه در سال جاری
- محاسبه بدون خطای حقوق و دستمزد پرسنل رستوران
- کنترل هرچه بهتر و دقیق‌تر روی مخارج و هزینه‌ها
- قابلیت صدور فیش‌های متنوع
- قابلیت اتصال به کارتخوان بانکی، دستگاه‌های پوز و پاره‌ای از نرم افزارهای پرمصرف
- ثبت و ارائه گزارش‌های متنوع و قابلیت احاطه کامل بر همه تراکنش‌ها جهت ممانعت از تخلفات مالی پرسنل
- ارتقای سطح عملیات روزانه حسابداری و ارائه گزارش‌های مالیاتی و اطلاعات مالی
- پیش‌بینی میزان درآمد مجتمع مواد غذایی یا کترینگ
- سرعت ویژه و دقت خاص برای ارائه خدمات ارزنده‌تر به مشتریان
- نصب و کاربری آسان ارزنده‌ترین سامانه نرم افزاری رستوران جهت سرعت عمل بخشیدن به کار
- ارتقای مدیریت راهبردی رستوران از طریق استفاده از ماژول‌هایی نظیر ثبت موجودی کالا، حسابداری امن، سطح خرید و نقطه اوج فروش
چرا نرم افزار رایماسافت؟
رایما به عنوان بهترین نرم افزار رستوران از هرگونه خطای انسانی جلوگیری می‌کند. بنابراین نرم افزاری حسابداری رایما به طور یکپارچه و متمرکز، مدیریت جامع پرسنل و باشگاه مشتریان یک رستوران را بر عهده می‌گیرد.
نرم افزار رایما، نرم افزاری است، که قابلیت مدیریت آنلاین و حتی آفلاین مجموعه‌های خوراکی زیر را داراست:
- کترینگ
- فست فود
- کافه تریا
- کافی‌شاپ
- قهوه‌خانه
- چای‌خانه
- اماکن صرف دیزی سنگی
- بستنی‌فروشی
- آبمیوه فروشی و فالوده
- فوت کورت
- ساندویچی
- طباخی
- کله پزی
- رستوران بین راهی
- و …
نتیجه گیری
دلایل نیاز به بهترین نرم افزار، رستوران را برای عقب نماندن از رقبای سالن‌دار مواد غذایی در دنیای مدرن امروز، برشمردیم. همچنین طی همراهی با ما به قابلیت‌های ویژه یک نرم افزار کاردبردی برای مدیریت یکپارچه و متمرکز پرسنل رستوران، پی بردید.
چه صاحب یک لبوفروشی ساده باشید و چه مدیر چندین مجموعه از مجتمع‌های پخش و توزیع غذا، ضرورت استفاده از سامانه نرم افزار حسابداری رستوران را درک می‌کنید. در این میان، نرم افزار رستوران رایما، گوی سبقت را از بقیه نرم افزارها ربوده است. برای خرید نرم افزار رستوران با قیمتی ایده‌آل، می‌توانید از طریق مراجعه به بستر آنلاین فروشگاه رایما سافت اقدام کنید.
