هارددیسک پنهان در دستگاه کپی، چطور اطلاعات محرمانه قراردادهای شما سرقت می‌شود؟
فرض کنید یک سند مالی بسیار محرمانه دارید که باید چاپ شود. آن را به دستگاه کپی یا پرینتر چندکاره شرکت می‌فرستید، دکمه چاپ را می‌زنید و بعد از تمام شدن کار، با خیال راحت به اتاق‌تان برمی‌گردید. اما آیا تا به حال فکر کرده‌اید که بعد از خروج برگه از دستگاه، آن اطلاعات کجا می‌رود؟
شاید عجیب باشد، اما در دنیایِ متصلِ امروز، دستگاه کپی شما دیگر فقط یک «ماشین کپی» نیست؛ بلکه یک کامپیوتر قدرتمند با هارددیسک (HDD) یا حافظه SSD داخلی است. این حافظه، درست مثل لپ‌تاپ یا گوشی شما، تمامی داده‌هایی را که اسکن، کپی یا پرینت می‌کنید، ذخیره می‌کند. اگر این نقطه کور امنیتی را در دفترتان جدی نگیرید، ممکن است به جای اطلاعات، هویت تجاری شرکت‌تان را در اختیار نفر بعدی قرار دهید!
چرا دستگاه کپی اطلاعات را ذخیره می‌کند؟
دستگاه‌های چندکاره مدرن برای افزایش سرعت و کارایی، از حافظه‌های داخلی استفاده می‌کنند. این حافظه‌ها برای کارهای زیر به کار می‌آیند:
صف‌بندی: برای اینکه وقتی چند نفر هم‌زمان پرینت می‌فرستند، دستگاه قفل نکند و کارها را در صف نگه دارد.
ذخیره اسناد: قابلیت‌هایی مثل صندوق‌های دیجیتال یا کپی‌های مکرر که نیاز دارند تصویر سند در دستگاه بماند.
بازسازی پس از خطا: اگر حین کار برق قطع شود، دستگاه باید بداند چه فایلی را چاپ می‌کرده است.
مشکل اصلی اینجاست که این داده‌ها معمولاً به‌صورت خودکار پاک نمی‌شوند.
خطر کجاست؟ (خرید و فروش دستگاه‌های استوک)
بزرگترین ریسک امنیتی زمانی رخ می‌دهد که شما یک دستگاه را از رده خارج می‌کنید و آن را می‌فروشید.
بسیاری از شرکت‌ها وقتی دستگاه کپی‌شان را تعویض می‌کنند، صرفاً آن را به فروشنده تحویل می‌دهند. غافل از اینکه هارددیسک آن دستگاه، حاوی هزاران اسکن از قراردادها، لیست‌های حقوقی، اطلاعات پرسنلی و صورت‌جلسات محرمانه است که با نرم‌افزارهای ریکاوری ساده، قابل بازیابی هستند. اگر به فکر سرویس و بازسازی استاندارد دستگاه‌های کپی اداری هستید، امنیت داده‌های دستگاه قبلی، اولین چیزی است که باید توسط کارشناسان خبره بررسی شود.
چگونه امنیت اسناد را تامین کنیم؟
شما نیازی ندارید دستگاه را دور بیندازید؛ فقط باید پروتکل‌های امنیتی آن را فعال کنید. اکثر دستگاه‌های کپی سازمانی (مخصوصاً برندهای توشیبا، ریکو، کانن و شارپ) قابلیت‌های امنیتی پیشرفته‌ای دارند که اغلب غیرفعال هستند:
1. پاک‌سازی داده‌ها: دستگاه را طوری تنظیم کنید که پس از اتمام هر دستور پرینت یا اسکن، بلافاصله داده‌های روی حافظه را با کاراکترهای تصادفی جایگزین (Overwriting) کند.
2. رمزنگاری هارد: مطمئن شوید هارددیسک دستگاه رمزگذاری شده است. این کار باعث می‌شود اگر کسی هارد را از دستگاه خارج کند، نتواند به اطلاعات دسترسی پیدا کند.
3. پاک‌سازی کلی پیش از خروج: اگر قصد فروش یا تعویض دستگاه را دارید، حتماً از قابلیت «Initialize HDD» استفاده کنید تا تمام حافظه به تنظیمات کارخانه برگردد.
یک نکته حیاتی برای مدیران و مسئولین خرید
اگر در حال تجهیز دفتر هستید و می‌خواهید دستگاهی را تهیه کنید، حتماً از فروشنده حرفه‌ای دستگاه کپی بخواهید که پیش از تحویل، تنظیمات امنیتی و کانفیگ شبکه پرینترهارا برایتان انجام دهد. یک کانفیگ امنیتی درست، نه تنها جلوی دسترسی‌های غیرمجاز به حافظه را می‌گیرد، بلکه مانع از حملات سایبری از طریق پورت‌های شبکه به سرورهای اصلی شرکت‌تان می‌شود.
در عصر اطلاعات، پرینترها دیگر یک کالای مصرفی صرف نیستند؛ آن‌ها در قلب شبکه اطلاعاتی دفتر شما قرار دارند. بی‌توجهی به امنیت این دستگاه‌ها مثل باز گذاشتن درِ گاوصندوق شرکت است. دفعه بعد که از دستگاه کپی استفاده می‌کنید، به یاد داشته باشید که این ماشینِ صبور، حافظه‌ای بسیار قوی‌تر از آنچه تصور می‌کنید دارد.
دیدگاه‌ها (۰)
اولین نفری باشید که دیدگاه می‌نویسید!
قوانین ثبت دیدگاه